Factorial : alignez temps passé et facturation grâce à l’intégration avec Business Central
Factorial est une solution SIRH moderne qui vient combler les lacunes de Business Central en matière de gestion de projet grâce à une intégration native avec votre ERP.
Cette approche unique permet à vos équipes projet de gérer efficacement leurs plannings, saisir leurs temps passés et automatiser la remontée de ces informations dans Business Central pour la facturation et le reporting.
Avec Factorial, vous bénéficiez d’un agenda de suivi projet, d’une gestion complète des congés et absences, et d’un système de saisie des temps performant qui s’interface nativement avec Business Central. La solution vous permet ainsi d’optimiser la gestion de vos projets tout en conservant Business Central comme système central de pilotage et de facturation.
L’intégration Factorial & Business Central pour la gestion de projet
Business Central est un ERP puissant pour la gestion de votre activité, mais il présente des manques reconnus en matière de gestion de projet et d’affaires. Factorial vient combler ces lacunes en apportant les fonctionnalités essentielles qui manquent nativement dans Business Central :
- Un agenda de suivi projet: visualisez facilement la charge de travail de vos équipes et planifiez vos ressources projet
- La gestion des congés et absences: anticipez les indisponibilités et ajustez vos plannings en conséquence
- La saisie des temps passés: permettez à vos collaborateurs de saisir simplement leurs temps par projet et par tâche
- L’interface native avec Business Central: synchronisez automatiquement les données entre les deux solutions (salariés, comptabilité, projets)
Les fonctionnalités clés de Factorial
Factorial est une solution SIRH moderne conçue pour les PME et ETI qui centralise l’ensemble de vos processus RH sur une plateforme unique, simple et performante. Au-delà de la gestion de projet, Factorial vous offre un écosystème complet pour gérer vos ressources humaines.
Gestion des temps et activités (GTA)
Factorial propose un module complet de gestion des temps de travail qui inclut une pointeuse digitale disponible sur desktop et mobile, le suivi des présences et absences, et la saisie des temps par projet et par tâche. Vos collaborateurs peuvent facilement enregistrer leurs heures travaillées, qui sont ensuite automatiquement synchronisées avec Business Central pour la facturation.
Plannings et agendas projet
Créez et gérez un nombre illimité de plannings selon vos besoins : plannings par équipe, par projet, par emplacement de travail. Visualisez en un coup d’œil la disponibilité de vos ressources et organisez efficacement les horaires de travail de vos collaborateurs. Cette fonctionnalité essentielle fait cruellement défaut dans Business Central et devient indispensable pour piloter vos projets.
Gestion des congés et absences
Factorial offre une vision globale des congés et absences au sein de votre organisation grâce à un calendrier centralisé. Les demandes de congés sont gérées en ligne avec des workflows de validation personnalisables. Cette visibilité permet d’anticiper les indisponibilités et d’ajuster vos plannings projet en conséquence, évitant ainsi les mauvaises surprises.
Interface native avec Business Central
L’un des atouts majeurs de Factorial réside dans son interface standard avec Business Central en mode SaaS. Cette intégration permet la synchronisation bidirectionnelle des données essentielles : fiches salariés, écritures comptables, et surtout les temps passés sur les projets qui remontent automatiquement dans Business Central pour la comptabilisation, la facturation et le reporting.
Comment Factorial s’intègre dans votre processus projet
L’intégration de Factorial avec Business Central permet de créer un flux de travail fluide et automatisé pour la gestion de vos projets :
Gestion des projets et budgets dans Business Central Vous continuez à gérer vos projets, vos budgets et vos devis dans Business Central, qui reste votre système central de pilotage. Toutes les informations projet (codes projet, tâches, budgets) sont synchronisées avec Factorial.
Planification et saisie des temps dans Factorial Vos chefs de projet utilisent Factorial pour planifier les ressources et créer les agendas de suivi. Vos collaborateurs saisissent ensuite leurs temps passés directement dans Factorial, en les imputant sur les projets et tâches correspondants. L’interface intuitive et mobile de Factorial facilite grandement cette saisie au quotidien.
Remontée automatique dans Business Central Les temps saisis dans Factorial sont automatiquement remontés dans Business Central via l’interface standard. Ces données alimentent alors vos processus de facturation, de comptabilisation et de reporting, vous permettant ainsi d’avoir une vision complète et à jour de la rentabilité de vos projets.
Notre approche d’intégration Factorial & Business Central
TVH Consulting vous accompagne dans l’intégration de Factorial avec votre environnement Business Central selon vos besoins spécifiques.
Intégration projet complète
Cette approche est idéale pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion de projet. Nous configurons l’interface entre Factorial et Business Central pour synchroniser les projets, les budgets, les salariés et les temps passés. Vos équipes bénéficient ainsi d’un outil de planning et de saisie des temps performant, tout en conservant Business Central comme système central de facturation et de reporting.
Intégration SIRH avec interfaçage paie
Pour les entreprises ayant des besoins SIRH plus larges, nous pouvons également mettre en place l’interfaçage entre votre logiciel de paie et Factorial, puis configurer l’interface standard entre Factorial et Business Central pour la partie comptable et les fiches salariés. Cette approche globale vous permet de centraliser l’ensemble de vos processus RH dans Factorial.
Formation et transfert de compétences
Au-delà de l’intégration technique, nous vous formons à l’utilisation optimale de Factorial et vous transférons les compétences nécessaires pour que vos équipes soient autonomes dans la gestion quotidienne de la solution. Notre objectif est de vous rendre rapidement opérationnel et de maximiser votre retour sur investissement.
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