Recipharm : Comment passer en douceur de l’ERP JDE à SAP Cadexpress Life Sciences ?
CA
31 M€
Effectifs
240
Périmètre :
Production, gestion des stocks, de la qualité, processus achat, logistique, vente, distribution, finance et contrôle de gestion
Solutions :
Système remplacé :
JDE de la société cédante NOVARTIS
Le contexte et les enjeux métiers du projet
Groupe suédois de 23 usines et 3 500 collaborateurs dans le monde, Recipharm à Kaysersberg est spécialisé dans les solutions ophtalmiques. Un an et demi après avoir été rachetée à Novartis, la société investit 18 millions d’euros afin de développer sa capacité de production et anticipe un projet de transfert de son système d’information, au moment de la cession du site de Kaysersberg.
Sa technologie Blow Fill Seal® (en français Souffler, Remplir, Sceller) permet le formage, le remplissage et le scellage du flacon par la même machine, assurant des conditions de parfaite asepsie. Ses produits, des gouttes ophtalmiques en conditionnement unidoses, sont aujourd’hui presque exclusivement commercialisées auprès de son client Alcon.
Dans le cadre de son investissement, 1 100m² seront aménagés, soit la capacité de quatre nouvelles lignes de production. La première ligne de production est entrée en service fin 2017, permettant à l’entreprise de passer de 400 à 600 millions d’unités produites par an.
Le choix de l’ERP SAP
avec la solution Cadexpress Life Sciences
Jusqu’en 2016, le site de Kaysersberg du groupe pharmaceutique suédois Recipharm faisait partie intégrante du Groupe Novartis. À la suite de cette cession, la transition entre les deux groupes a eu une conséquence majeure : comment maintenir en condition opérationnelle le système d’information et en particulier l’ERP ? D’autant que Novartis utilise la solution JDE de l’éditeur Oracle, gérée de manière centralisée, alors que Recipharm dispose de SAP avec une approche plus locale, dans laquelle chaque site de production fonctionne comme une entité autonome.
Le choix de l’ERP SAP a permis de conserver des fonctionnalités existantes du système actuel tout en permettant une intégration efficace dans l’organisation actuelle du groupe, notamment sur les processus financiers ainsi qu’avec les autres outils du système d’information.
Le choix d’une solution pré-packagée répondant aux exigences pharmaceutiques
À cela s’ajoutent les aspects réglementaires, très contraignants dans le domaine pharmaceutique, où tout manquement peut aboutir à un retrait des produits sur le marché. Dans ce contexte, un projet IT nécessite environ 30% de temps supplémentaire à consacrer à la documentation de qualification et aux tests. C’est pourquoi les équipes de Recipharm font le choix de TVH Consulting, intégrateur et éditeur de solutions métiers packagées déjà présent au sein du groupe dans le cadre de l’implémentation de SAP pour un autre site en France.
Une méthodologie projet en mode pré-packagé, proposant l’ERP SAP Cadexpress Life Sciences adaptée au monde de la pharmacie a semblé être la bonne décision pour répondre à tous ces enjeux.
Les enjeux :
- La mise en place d’un ERP propriétaire avec la cession
- La prise en compte des contraintes de validation pharmaceutique
- La réalisation d’un planning intégrant les contraintes d’occupation des cuves et des postes de travail
Un expert métier au langage commun,
8 clés du succès
La double expertise technique et métier de TVH Consulting a été au cœur du succès et du choix de la solution Cadexpress Life Sciences parfaitement adaptée au contexte urgent de la cession de notre filiale.
- La prise en compte de l’accompagnement au changement grâce à des responsables utilisateurs désignés par domaine et l’organisation d’ateliers pour recueillir les besoins et les manières de travailler
- Un pilotage projet par semaine et un comité de pilotage chaque mois entre nos équipes internes et TVH Consulting
- Un fonctionnement du site de production en 5×8 avec des collaborateurs bien formés
- Une vigilance accrue quant au processus de qualification portée par la Direction Qualité sur les aspects réglementaires
- Une Direction logistique focalisée sur la fluidité des rotations de camions
- Le département production veillant à la disponibilité de l’infrastructure de fabrication des produits
- Une vision claire et précise des optimisations à proposer sur la gestion des plannings et la simulation budgétaire
- Une solution innovante, évolutive avec la volonté de moderniser l’outil de production
Les bénéfices :
- Un système d’information opérationnel le jour J de la cession
- Une maîtrise du TCO
- Une intégration efficace des processus financiers Groupe
- La croissance de l’entreprise par l’accompagnement sur les offres industrielles